Ja, Sie können in OneNote Personen markieren – allerdings funktioniert dies nur unter bestimmten Bedingungen. Die sogenannte @-Erwähnung steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie mit geteilten Notizbüchern arbeiten und die OneNote-Version für Windows 10 oder die Webversion nutzen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Kolleginnen und Kollegen oder Schülerinnen und Schüler direkt in Ihren Notizen anzusprechen und sie automatisch über wichtige Informationen zu benachrichtigen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Markierungsfunktion technisch funktioniert, welche Voraussetzungen erforderlich sind und wie Sie Personen konkret in Ihren Notizbüchern taggen. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen praktische Anwendungsszenarien für den Schulalltag und geben Ihnen Tipps für eine effektive Nutzung dieser Kollaborationsfunktion.
Was bedeutet „Personen markieren“ in OneNote?
Das Markieren von Personen in OneNote erfolgt über die @-Erwähnung – eine Funktion, mit der Sie andere Nutzerinnen und Nutzer direkt in Ihren Notizen ansprechen können. Wenn Sie das @-Symbol eingeben, gefolgt vom Namen der Person, erscheint eine Auswahlliste mit allen Personen, die Zugriff auf das geteilte Notizbuch haben. Die Mechanik ist einfach: Sie tippen @, wählen die gewünschte Person aus und vervollständigen Ihre Nachricht.
Sobald Sie die Erwähnung abschicken, erhält die markierte Person eine Benachrichtigung per E-Mail oder direkt in OneNote – je nach ihren Einstellungen. Sie wird dadurch sofort informiert und kann direkt zur entsprechenden Stelle im Notizbuch navigieren. Im Unterschied zu allgemeinen Kommentaren oder dem bloßen Teilen von Notizbüchern richtet sich die @-Erwähnung gezielt an eine bestimmte Person und stellt sicher, dass diese auch tatsächlich auf die Information aufmerksam wird.
Voraussetzungen für die @-Erwähnung
Damit Sie die @-Erwähnung in OneNote nutzen können, müssen einige technische Voraussetzungen erfüllt sein:
- Geteiltes Notizbuch: Die Funktion steht nur in Notizbüchern zur Verfügung, die mit anderen Personen geteilt wurden
- Microsoft 365 oder Office 365-Konto: Alle beteiligten Personen benötigen ein aktives Microsoft 365- oder Office 365-Konto
- Kompatible OneNote-Version: Die @-Erwähnung funktioniert in der OneNote-App für Windows 10 und in der OneNote-Webversion
- Aktive Bearbeitungsrechte: Alle Personen, die Sie markieren möchten, müssen Bearbeitungsrechte für das entsprechende Notizbuch besitzen
So markieren Sie Personen in geteilten Notizbüchern
Um eine Person in einem geteilten OneNote-Notizbuch zu markieren, öffnen Sie zunächst die gewünschte Seite und klicken Sie an die Stelle, an der Sie die Erwähnung einfügen möchten. Geben Sie das @-Symbol ein – daraufhin erscheint automatisch eine Liste aller Personen, die Zugriff auf das Notizbuch haben. Wählen Sie die gewünschte Person aus der Liste aus, indem Sie darauf klicken oder mit den Pfeiltasten navigieren und mit Enter bestätigen. Der Name wird nun als anklickbarer Link in Ihren Notizen angezeigt.
Nach dem Speichern oder beim Verlassen der Seite wird die Benachrichtigung automatisch an die markierte Person verschickt. Diese erhält je nach ihren Benachrichtigungseinstellungen eine E-Mail oder eine Mitteilung direkt in OneNote. Die Nachricht enthält einen direkten Link zur entsprechenden Stelle im Notizbuch, sodass die Person sofort zum relevanten Inhalt navigieren und darauf reagieren kann.
Praktische Einsatzmöglichkeiten im Schulalltag
Für Lehrkräfte bietet die @-Erwähnung vielfältige Möglichkeiten zur gezielten Kommunikation: Sie können einzelne Schülerinnen und Schüler auf Verbesserungsvorschläge in ihren Ausarbeitungen hinweisen, Kolleginnen und Kollegen bei der gemeinsamen Unterrichtsplanung direkt ansprechen oder Vertretungslehrkräfte auf wichtige Informationen zu einzelnen Klassen aufmerksam machen. Die direkte Benachrichtigung stellt sicher, dass Ihre Nachricht nicht übersehen wird.
Auch für Schülerinnen und Schüler ist die Funktion wertvoll: In Gruppenarbeiten können sie Mitschülerinnen und Mitschüler auf offene Aufgaben hinweisen, Fragen an Lehrkräfte oder Lernbegleiter richten oder bei Projekten gezielt Verantwortlichkeiten zuweisen. Die @-Erwähnung unterstützt damit eine strukturierte Zusammenarbeit und trägt dazu bei, dass wichtige Informationen alle Beteiligten rechtzeitig erreichen.
Feedback und Korrekturhinweise gezielt platzieren
Die @-Erwähnung eignet sich besonders gut, um Schülerinnen und Schülern individuelles Feedback direkt in ihren Arbeiten zu hinterlassen. Wenn Sie beispielsweise in einem geteilten Klassennotizbuch Hausaufgaben korrigieren, können Sie gezielt einzelne Lernende auf Fehler oder Verbesserungsmöglichkeiten hinweisen. Die markierte Person wird sofort benachrichtigt und kann Ihre Anmerkungen direkt im Kontext ihrer Arbeit einsehen, wodurch der Lerneffekt deutlich verstärkt wird und Missverständnisse vermieden werden.
Aufgabenverteilung in Gruppenarbeiten
In Projekten und Gruppenarbeiten hilft die @-Erwähnung Schülerinnen und Schülern dabei, Aufgaben klar zu verteilen und Verantwortlichkeiten festzulegen. Wenn ein Teammitglied beispielsweise für die Recherche zu einem bestimmten Thema zuständig ist, kann es direkt im gemeinsamen Notizbuch markiert werden – mit einer klaren Aufgabenbeschreibung und gegebenenfalls einer Frist. Diese transparente Kommunikation fördert die Selbstorganisation, schafft Verbindlichkeit und trägt dazu bei, dass alle Gruppenmitglieder wissen, wer wofür verantwortlich ist.
Grenzen und Alternativen der Markierungsfunktion
Die @-Erwähnung steht nicht in allen OneNote-Versionen zur Verfügung. Besonders Nutzerinnen und Nutzer der Desktop-Version OneNote 2016 können diese Funktion nicht verwenden. Zudem funktioniert die Markierung ausschließlich in geteilten Notizbüchern – in privaten, nicht freigegebenen Notizbüchern bleibt das Feature inaktiv. Auch müssen alle beteiligten Personen über einen Microsoft 365- oder Office 365-Zugang verfügen, was je nach schulischer IT-Infrastruktur nicht immer gegeben ist.
Wenn die @-Erwähnung nicht verfügbar ist, stehen Ihnen dennoch verschiedene Alternativen zur Verfügung: Sie können Kommentare einfügen, die zwar keine direkte Benachrichtigung auslösen, aber dennoch auf wichtige Stellen hinweisen. Ebenso können Sie Links zu bestimmten Abschnitten oder Seiten teilen, um andere Personen gezielt auf Inhalte aufmerksam zu machen. Auch die Nutzung von Abschnitts- oder Seitenberechtigungen ermöglicht es, die Zusammenarbeit zu strukturieren und bestimmte Bereiche gezielt für einzelne Personen freizugeben.
Tipps für effektive Kommunikation mit @-Erwähnungen
Um die @-Erwähnung wirkungsvoll einzusetzen, sollten Sie einige bewährte Kommunikationspraktiken beachten:
- Seien Sie konkret: Formulieren Sie bei jeder Erwähnung klar, was die markierte Person tun soll oder welche Information wichtig ist – vage Hinweise führen zu Rückfragen
- Vermeiden Sie Benachrichtigungsflut: Setzen Sie @-Erwähnungen gezielt ein und markieren Sie Personen nur, wenn es wirklich notwendig ist – zu viele Benachrichtigungen werden ignoriert
- Klären Sie Erwartungen: Vereinbaren Sie mit Kolleginnen, Kollegen und Schülerinnen, Schülern, innerhalb welcher Zeitspanne auf Erwähnungen reagiert werden sollte
- Kombinieren Sie mit klaren Handlungsaufforderungen: Verbinden Sie die Erwähnung mit einer konkreten Aufgabe oder Frage, damit die markierte Person sofort weiß, was zu tun ist
Personen markieren – Ein Baustein für digitale Zusammenarbeit
Die @-Erwähnung ist ein wertvolles Werkzeug innerhalb des OneNote-Ökosystems, entfaltet ihre volle Wirkung jedoch erst im Zusammenspiel mit anderen Funktionen. Wenn Sie geteilte Notizbücher, gemeinsames Bearbeiten und eine klare Struktur in Abschnitten und Seiten kombinieren, schaffen Sie eine Umgebung, in der direkte Kommunikation nahtlos in den Arbeitsablauf integriert ist. Die Markierungsfunktion verstärkt dabei die Zusammenarbeit, indem sie sicherstellt, dass wichtige Informationen die richtigen Personen erreichen.
Nutzen Sie die Möglichkeiten von OneNote, um eine vernetzte und effiziente Lernumgebung zu gestalten. Die @-Erwähnung ist dabei nur ein Element – erkunden Sie auch weitere Kollaborationsfunktionen wie Seitenversionen, gemeinsame To-Do-Listen und die Integration mit Microsoft Teams, um die digitale Zusammenarbeit in Ihrem Unterricht noch weiter zu optimieren.