Eine OneNote-Seite ist weit mehr als nur ein digitales Blatt Papier – sie ist eine flexible Arbeitsfläche ohne Grenzen. Während ein herkömmliches DIN A4-Blatt begrenzt und statisch ist, bietet dir OneNote unendliche Möglichkeiten zur Gestaltung und Anpassung. In diesem Artikel erfährst du, wie du die Eigenschaften von OneNote-Seiten optimal nutzt und deine digitalen Notizen perfekt auf deine Bedürfnisse abstimmst.
Die Kraft der digitalen Seite
Jede digital angelegte Seite in OneNote ist viel mächtiger als ein echtes Blatt Papier. Während ein herkömmliches DIN A4-Blatt in der Regel komplett weiß ist und meist keine Kästchen oder Linien hat, bietet dir eine OneNote-Seite unbegrenzte Möglichkeiten.
Auf den Seiten in deinem digitalen Notizbuch kannst du nicht nur Texte, Notizen und Skizzen unterbringen. Du kannst auch vielfältige Inhalte einfügen wie:
- Fotos und Grafiken
- Links zu Webseiten
- Excel-Tabellen
- Tonaufnahmen
- Ganze Internetseiten
- Videos
- Und vieles mehr
Eine OneNote-Seite ist anfangs grundsätzlich weiß, weder kariert noch liniert. Bis auf die Überschrift und das automatisch eingefügte Datum ist sie leer und wartet darauf, von dir mit Inhalten gefüllt zu werden – wie ein unbeschriebenes Blatt.
Unendliche Weiten – Der wichtigste Unterschied
Der wichtigste Unterschied zu deinem „DIN A4“-Blatt kommt dir im ersten Moment vielleicht komisch vor: Eine OneNote-Seite hat in der Grundeinstellung keine feste Begrenzung.
Auf einer Seite kannst du unendlich viel Text und Bilder einfügen – nebeneinander oder untereinander. Die Größe der Seite passt sich automatisch an. Du kannst nach unten oder zur Seite scrollen und überall neue Elemente hinterlassen: Die OneNote-Seite wächst mit deinem Inhalt.
Wann ist das praktisch?
Gerade bei umfangreichen Skizzen oder längeren Listen kann diese Eigenschaft sehr praktisch sein. Während du dein echtes „DIN A4“-Blatt irgendwann umdrehen und auf der Rückseite weiterschreiben musst, darfst du in OneNote so viel Platz in Anspruch nehmen, wie du möchtest.
Achtung vor Unübersichtlichkeit
In der Praxis ist diese Funktion nicht immer sinnvoll: Wenn du es mit der Größe übertreibst, kann deine OneNote-Seite unübersichtlich werden. Und wenn du die digitale Seite doch irgendwann auf echtem Papier ausdrucken möchtest, passen vielleicht nicht alle Inhalte wie gedacht auf ein Blatt.
Papierformat festlegen – So behältst du die Kontrolle
Du musst in Zukunft nicht raten, wo eine OneNote-Seite beim Druck wohl ihre Grenzen hätte. Dank der Einstellung für das „Papierformat“ kannst du die tatsächliche Größe jeder einzelnen Seite jederzeit festlegen.
So funktioniert’s
Du findest die Funktion ganz oben in der Leiste unter dem Reiter „Ansicht“. Klicke einfach auf „Papierformat“, und die entsprechende Auswahl öffnet sich rechts neben der Seitenauswahl in einer neuen Funktionsleiste.
Die Voreinstellung für deine angelegte Seite lautet „Automatisch“. OneNote bietet dir bei der weiteren Auswahl verschiedene Standard-Maße an, die in Deutschland und auch international üblich sind, zum Beispiel:
- A3, A4, A5, usw.
- Postkarte, Karteikarte
- Letter, Tabloid
Das Auswahlfeld „Ausrichtung“ gibt dir außerdem die Möglichkeit zu entscheiden, ob die Seite hochkant oder im Querformat ausgerichtet werden soll.
Benutzerdefinierte Maße erstellen
Ist deine bevorzugte Größe nicht mit dabei? Natürlich kannst du auch eigene Maße festlegen. Wähle dazu die Funktion „Benutzerdefiniert“ ganz unten aus und trage dann deine gewünschten Eckdaten in die Felder ein, gemessen in Zentimetern.
Du kannst die Funktionsleiste danach geöffnet lassen oder einfach über das kleine „x“ rechts oben schließen. OneNote merkt sich die Maße für diese Seite.
Als Standard-Vorlage speichern
Du kannst die gewählte Größe übrigens auch als Standard-Maße für den kompletten Abschnitt festlegen. Klicke dazu unten auf „Aktuelle Seite als Vorlage speichern“. Bei jeder neuen OneNote-Seite, die du in diesem Abschnitt öffnest, wird deine Auswahl jetzt automatisch übernommen. Wie praktisch!
Linien, Kästchen, bunte Blätter
Als Mathematik- oder Deutsch-Lehrer kennst du das Problem ja vielleicht: Dein Vorrat an Kästchen-Papier oder linierten Blättern ist aufgebraucht. Das ist in OneNote kein Problem! Du musst kein teures Spezialpapier mehr kaufen, um deine Aufgaben wie gewünscht niederzuschreiben oder zu skizzieren.
Hilfslinien für jede Seite
OneNote bietet dir die unschlagbare Möglichkeit, die einzelnen Seiten direkt kariert oder liniert anzulegen. Dabei kannst du verschiedene übliche Hilfslinien-Muster für deine Seite auswählen und zur Orientierung nutzen.
Du findest die Option „Hilfslinien“ ebenfalls in der Funktionsleiste ganz oben unter dem Reiter „Ansicht“. Sobald du eine Vorlage auswählst, verwandelt sich deine Blanko-Seite wahlweise in ein kariertes oder liniertes Blatt.
Seitenfarbe für mehr Abwechslung
Letzter Tipp: Auch einfarbige Hintergründe können für deine OneNote-Seiten Sinn machen – vielleicht auch einfach nur, weil dir die Farbe ein wenig Abwechslung in die Arbeit bringt. Probier’s doch einfach mal aus!
OneNote bietet dir direkt neben den Hilfslinien die Funktion „Seitenfarbe“ an. Sie gibt dir die Möglichkeit, aus einer Vielzahl von Farben einen Hintergrund für deine Seite zu bestimmen.
Fazit und Ausblick
In diesem Blog wirst du noch weitere Möglichkeiten kennenlernen, die digitalen Seiten in OneNote an deine Bedürfnisse anzupassen. Im nächsten Artikel werden wir die Seiten mit ersten Text-Inhalten füllen und auch die Unterschiede zu Microsoft Word näher betrachten.